ADMINISTRADOR GENERAL
FUNCION GENERICA
PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LOS PROGRAMAS, ESTRATEGIAS Y ACCIONES A DESARROLLAR PARA EL OPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS CON QUE CUENTA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS AREAS QUE INTEGRAN EL CENTRO VACACIONAL VILLA CATALINA
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ADMINISTRAR OPTIMAMENTE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS DEL CENTRO VACACIONAL.
- PROPONER MEDIDAS TECNICO ADMINISTRATIVAS PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LOS RECURSOS EXISTENTES.
- CONTROLAR EL MANEJO DEL FONDO DE OPERACION CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DETERMINAR Y ESTABLECER EN COORDINACION CON LOS JEFES DE LAS DIVERSAS AREAS QUE INTEGRAN EL CENTRO VACACIONAL LOS PROGRAMAS NECESARIOS PARA EL OPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, ASI COMO EL MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DEL CENTRO.
- COORDINAR LA RECOPILACION DE INFORMACION PARA INTEGRAR EL PRESUPUESTO ANUAL DE EGRESOS E INGRESOS DEL CENTRO VACACIONAL VILLA CATALINA
- PROMOVER POR MEDIO DE ACCIONES DIRECTAS LA COMERCIALIZACION DEL CENTRO.
- ELABORAR Y PROPONER PROGRAMAS DE REMODELACION Y AMPLIACION DEL CENTRO VACACIONAL.
- LLEVAR A CABO VISITAS PERIODICAS A LAS INSTALACIONES QUE INTEGRAN EL CENTRO, PARA DETECTAR FALLAS Y NOTIFICARLAS AL JEFE INMEDIATO DEL AREA PARA SU REPARACION.
- PRESENTAR LOS INFORMES PERIODICOS Y EXTRAORDINARIOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR SUS SUPERIORES.
- ANALIZAR, DETERMINAR Y PRESENTAR PARA SU AUTORIZACION LAS COMPRAS DIRECTAS NECESARIAS PARA EL FUNCIONAMIENTO CONTINUO Y OPTIMO DEL CENTRO VACACIONAL.
- CONTROLAR Y VERIFICAR LOS DEPOSITOS DE LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE VENTAS GENERADAS EN EL CENTRO VACACIONAL, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS TURISTICOS.
LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
SECRETARIA
FUNCION GENERICA:
MECANOGRAFIAR, CONTROLAR Y ARCHIVAR LA INFORMACION QUE SE GENERE EN LA ADMINISTRACION GENERAL
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ATENDER CON RAPIDEZ Y AMABILIDAD LAS LLAMADAS TELEFONICAS.
- VIGILAR Y CONTROLAR LA EXISTENCIA DE PAPELERIA Y ARTICULOS DE ESCRITORIO.
- MECANOGRAFIAR LA DOCUMENTACION GENERADA EN LA ADMINISTRACION GENERAL.
- RECIBIR, CANALIZAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA.
- CONTROLAR EL ARCHIVO DINAMICA Y PROFESIONALMENTE.
- CONTAR CON UN DIRECTORIO TELEFONICO ACTUALIZADO.
- REGISTRAR LOS MENSAJES RECIBIDOS Y CONCERTAR LAS CITAS DE SU JEFE INMEDIATO.
LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
OFICINA DE OPERACION Y MANTENIMIENTO
FUNCION GENERICA:
ESTABLECER, COORDINAR, VERIFICAR Y CONTROLAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA EL OPTIMO DESARROLLO DE LA OPERACION Y MANTENIMIENTO DEL CENTRO VACACIONAL VILLA CATALINA.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- DISEÑAR Y ESTABLECER LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL AREA.
- AUTORIZAR LAS SOLICITUDES DE MATERIALES NECESARIOS, PARA EFECTUAR EL MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES QUE INTEGRAN EL CENTRO VACACIONAL VILLA CATALINA.
- COORDINAR LA ELABORACION DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO PARA PRESENTARLO A LA ADMINISTRACION GENERAL.
- DISEÑAR Y ESTABLECER UN PROGRAMA DE SEGURIDAD EN LAS AREAS PUBLICAS.
- CONCENTRAR, ANALIZAR E INFORMAR LOS RESULTADOS DE LOS REPORTES DE ACTIVIDADES DE LAS AREAS A SU CARGO, PARA TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS.
- NOTIFICAR A LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES ACERCA DE LOS ACCIDENTES QUE CAUSEN LESIONES GRAVES A LOS VISITANTES.
- ELABORAR EN COORDINACION CON EL AREA CORRESPONDIENTE EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE LAS AREAS A SU CARGO.
- SOLICITAR LA AUTORIZACION PARA LA COMPRA DIRECTA DE MATERIALES.
- SELECCIONAR, RELACIONAR Y PROPONER A LOS PROVEEDORES IDONEOS PARA EL ABASTECIMIENTO DE LOS MATERIALES CUYA COMPRA REQUIERA SER DIRECTA.
- ASIGNAR DIAS DE DESCANSO Y ROL DE VACACIONES, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL CENTRO.
- REALIZAR RECORRIDOS PERIODICOS POR TODAS LAS INSTALACIONES DEL CENTRO PARA DETECTAR POSIBLES FALLAS Y TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS.
- REVISAR QUE LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS SE LLEVEN A CABO EN LOS PLAZOS DETERMINADOS.
- AUTORIZAR LAS REQUISICIONES DE MATERIALES QUE SE ENVIAN AL ALMACEN
- REALIZAR Y PROPONER ESTUDIOS DE REMODELACION Y MEJORAMIENTO A TODAS LAS AREAS QUE INTEGRAN EL CENTRO RECREATIVO.
LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
SECCION DE OPERACIÓN
FUNCION GENERICA:
VERIFICAR, EVALUAR Y CONTROLAR QUE LAS ACCIONES ESTABLECIDAS PARA EL DESARROLLO OPERATIVO DEL CENTRO VACACIONAL SE LLEVEN A EFECTO DE ACUERDO A LO ESTIPULADO.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- PLANEAR, DIRIGIR Y COORDINAR LA REALIZACION DE LOS TRABAJOS DE ACUERDO A LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS.
- SUPERVISAR LA REALIZACION DE LOS TRABAJOS DE ASEO Y LIMPIEZA DE TODAS LAS AREAS QUE INTEGRAN EL CENTRO VACACIONAL.
- RECIBIR Y TURNAR AL AREA CORRESPONDIENTE LOS REPORTES DIARIOS DE DEFECTOS Y DETERIOROS DE LAS INSTALACIONES.
- PROPORCIONAR AL PERSONAL A SU CARGO LOS IMPLEMENTOS NECESARIOS PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A SUS PUESTOS.
- REVISAR QUE SE ENCUENTREN EN OPTIMAS CONDICIONES DE OCUPACION E HIGIENE EL AREA DE HOSPEDAJE DEL CENTRO VACACIONAL.
- ATENDER PERSONALMENTE CUALQUIER PROBLEMA CON LOS USUARIOS RELACIONADOS CON EL AREA DE OPERACION.
- SUPERVISAR EL BUEN TRATO Y ATENCION EN LA PUERTA DE ACCESO AL CENTRO, A LOS DERECHOHABIENTES Y VISITANTES.
- ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR SU JEFE INMEDIATO.
LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
CONTRALOR DE BOLETOS
FUNCION GENERICA.
RECIBIR, REVISAR Y RELACIONAR LOS TALONES DE ACCESO AL BALNEARIO, PERMITIENDO O RESTRINGUIENDO EL INGRESO DE LOS VISITANTES EN APEGO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
FUNCIONES ESPECIFICAS.
- RECIBIR LOS BOLETOS DE ENTRADA Y DAR ACCESO A LOS VISITANTES DEL BALNEARIO.
- RESTRINGIR EL ACCESO A LOS VISITANTES QUE SE PRESENTEN EN ESTADO ALCOHOLICO O CON VISIBLES MUESTRAS DE CONSUMO DE ALGUNA DROGA.
- SOLICITAR LA AUTORIZACION DE SU JEFE INMEDIATO PARA DAR ACCESO A EXCURSIONES Y GRUPOS ESPECIALES QUE LLEGUEN AL BALNEARIO.
- SOLICITAR EL AUXILIO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA, EN CASO DE PRESENTARSE SITUACIONES DE VIOLENCIA Y/O DESORDEN.
- ELABORAR Y CANALIZAR DIARIAMENTE AL AREA DE RECURSOS FINANCIEROS EL REPORTE DE BOLETOS RECIBIDOS JUNTO CON LOS TALONES CORRESPONDIENTES.
- VERIFICAR QUE EL BOLETAJE ADQUIRIDO POR LOS USUARIOS, CORRESPONDAN A LAS PERSONAS QUE SOLICITAN INGRESO.
- LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
AUXILIAR DE VESTIDORES
FUNCION GENERICA
CONTROLAR Y ATENDER DE MANERA OPORTUNA Y EFICIENTE A TODOS LOS VISITANTES QUE SOLICITEN EL SERVICIO DE LOCKERS Y VESTIDORES.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ASIGNAR Y CONTROLAR EL ACCESO A LOS VESTIDORES FAMILIARES CONTRATADOS.
- REVISAR Y REPORTAR DESPERFECTOS DETECTADOS EN EL AREA A SU CARGO.
- REVISAR QUE EL ASEO DE LAVABOS, SANITARIOS, REGADERAS Y PASILLOS SE ENCUENTREN EN OPTIMAS CONDICIONES.
ELABORAR Y ENTREGAR DIARIAMENTE A SU JEFE INMEDIATO EL CONTROL DE VESTIDORES.
- REALIZAR RECORRIDOS DIARIOS EN EL AREA A SU CARGO, PARA LOCALIZAR POSIBLES OBJETOS OLVIDADOS POR LOS VISITANTES Y ENTREGARLOS A SU JEFE INMEDIATO.
- ABRIR LOS VESTIDORES CON LAS LLAVES-DUPLICADOS CUANDO EL ORIGINAL ASIGNADO AL USUARIO HAYA SIDO EXTRAVIADO, PREVIA DESCRIPCION DE LAS PERTENENCIAS.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
GUARDAVIDAS
FUNCION GENERICA:
AUXILIAR Y ATENDER SALVAMENTOS DE BAÑISTAS QUE PRESENTEN VISIBLES SEÑAS DE AHOGAMIENTO, ASI COMO PROPORCIONAR EFICIENTEMENTE LOS PRIMEROS AUXILIOS A LAS PERSONAS QUE ASI LO REQUIERAN.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- INSPECCIONAR LA ZONA DE ALBERCAS, PARA VERIFICAR LA SEGURIDAD E HIGIENE DE LAS INSTALACIONES.
- VIGILAR EL ORDEN ENTRE LOS BAÑISTAS, CON EL FIN DE EVITAR ACCIDENTES ENTRE LOS MISMOS.
- AUXILIAR Y COORDINARSE CON LOS RECREADORES, PARA LA REALIZACION DE EVENTOS ACUATICOS, SIN DESCUIDAR SU FUNCION PRINCIPAL.
- EVITAR QUE LOS BAÑISTAS INTRODUZCAN OBJETOS A LAS ALBERCAS QUE PUDIERAN OCASIONAR DAÑO A ELLOS MISMOS O A LAS DEMAS PERSONAS QUE HACEN USO DE LAS INSTALACIONES ACUATICAS.
- BRINDAR LOS PRIMEROS AUXILIOS A LOS BAÑISTAS Y TRASLADARLOS INMEDIATAMENTE AL SERVICIO MEDICO DEL BALNEARIO.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
AUXILIAR DE INTENDENCIA
FUNCION GENERICA:
REALIZAR LAS LABORES DE LIMPIEZA Y ASEO EN GENERAL, EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA A TODAS LAS AREAS, MOBILIARIO Y EQUIPO QUE REQUIERAN DE ELLO.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- BARRER, TRAPEAR, SACUDIR, LAVAR, ENCERAR, PULIR Y DESINFECTAR LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y MOBILIARIO QUE FORMAN PARTE DEL BALNEARIO PARA MANTENERLAS EN OPTIMAS CONDICIONES DE USO Y ACCESO.
- REPORTAR DIARIAMENTE A SU JEFE INMEDIATO, SOBRE LOS DESPERFECTOS Y DETERIOROS DETECTADOS EN LAS AREAS, EQUIPOS O MOBILIARIO ASIGNADO PARA SU LIMPIEZA.
- SOLICITAR EN LOS DIAS ESTABLECIDOS, LOS MATERIALES NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO EN FORMA OPTIMA SUS LABORES.
- REALIZAR DE ACUERDO AL ROL ASIGNADO, EL ASEO DE LAS HABITACIONES DE HOSPEDAJE.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
SECCION DE MANTENIMIENTO
FUNCION GENERICA:
PROGRAMAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA CONSERVAR Y MANTENER EN EXCELENTES CONDICIONES DE SEGURIDAD Y USO TODAS LAS INSTALACIONES, MUEBLES E INMUEBLES QUE INTEGRAN EL CENTRO VACACIONAL.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ELABORAR EN COORDINACION CON SU JEFE INMEDIATO, EL PROGRAMA ANUAL DE OPERACION.
- DESIGNAR DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL BALNEARIO LOS DIAS DE DESCANSO Y VACACIONES DE CADA UNO DE LOS EMPLEADOS A SU CARGO.
- ENTREGAR EL MATERIAL NECESARIO PARA EL DESARROLLO ADECUADO DE SUS LABORES A ALBERQUEROS, JARDINEROS, AUXILIARES DE MANTENIMIENTO Y FUMIGADORES.
- SUPERVISAR LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS AL PERSONAL DE LAS DIVERSAS AREAS.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES DE REPARACIONES EVENTUALES Y DAR INMEDIATA SOLUCION A LAS MISMAS.
- LLEVAR A CABO EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN LAS FECHAS MARCADAS PARA SU REALIZACION.
- REALIZAR RECORRIDOS DIARIOS POR LAS DIVERSAS AREAS PARA DETECTAR POSIBLES DESCOMPOSTURAS O DETERIOROS EN LAS INSTALACIONES O EQUIPOS.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
ALBERQUEROS
FUNCION GENERICA.
MANTENER Y CONSERVAR EN PERFECTAS CONDICIONES DE LIMPIEZA, PRESENTACION Y USO, TODAS LAS PISCINAS..
FUNCIONES ESPECIFICAS:
-VACIAR Y LAVAR PISCINAS 2 VECES POR SEMANA CADA UNA.
ASPIRAR, RECOGER Y DESALOJAR LA BASURA Y OBJETOS QUE SE ENCUENTREN EN EL INTERIOR DE LAS PISCINAS.
- SOLICITAR A SU JEFE INMEDIATO EN LAS FECHAS SEÑALADAS, LA DOTACION NECESARIA DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES DE TRABAJO PARA LA REALIZACION DE SUS ACTIVIDADES.
- REPORTAR DIARIAMENTE A SU JEFE INMEDIATO SOBRE LOS DESPERFECTOS Y DETERIOROS DE PISCINAS.
APLICAR LOS PRODUCTO QUIMICOS NECESARIOS PARA DESINFECTAR EL AGUA DE PISCINAS, ASI COMO CONSERVAR EL NIVEL ADECUADO DE ALCALINIDAD DE LAS MISMAS.
- CONSERVAR LIMPIAS LAS ZONAS DE PASILLOS Y ANDADORES ALDAÑOS A LAS PISCINAS, ASI COMO LIBRE DE BASURA LAS CANALETAS Y ARROYOS POR DONDE CIRCULA EL AGUA PARA EL LLENADO Y VACIADO DE LAS PISCINAS.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
JARDINEROS
FUNCION GENERICA:
CONSERVAR, LIMPIAR Y PODAR LAS AREAS VERDES QUE FORMEN PARTE DEL CENTRO VACACIONAL VILLA CATALINA.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- CONOCER Y PONER EN PRACTICA TECNICAS PARA CONSERVAR EN OPTIMAS CONDICIONES LOS JARDINES DEL CENTRO.
- DECORAR Y ARREGLAR JARDINES, MACETAS, MACETONES Y JARDINERAS.
- REEMPLAZAR PLANTAS Y/O PASTO NUEVOS EN LOS LUGARES DONDE ESTOS HAYAN SUFRIDO DETERIORO, O SEA DE CONSTANTE TRANSITO.
- PODAR PLANTAS Y PASTOS PERIODICAMENTE.
- AFLOJAR LA TIERRA Y APLICAR FERTILIZANTES ADECUADOS SEGUN EL TIPO DE PLANTAS.
RECOLECTAR BASURA, RESIDUOS Y HOJAS QUE SE ENCUENTREN EN LAS DISTINTAS AREAS VERDES QUE INTEGRAN EL CENTRO.
- REALIZAR SIEMBRA E INJERTOS DE NUEVAS Y MEJORES PLANTAS, CUIDANDO DE SU BUEN CRECIMIENTO.
- REGAR, EN LOS DIAS Y HORARIOS MAS ADECUADOS EN BASE A LA EXPERIENCIA.
- LOCALIZAR, FUMIGAR Y CONTROLAR LAS PLAGAS QUE EXISTAN EN LAS DISTINTAS AREAS DEL CENTRO, UTILIZANDO EL EQUIPO Y PESTICIDAS ADECUADOS, PARA EL EXTERMINIO O CONTROL DE LAS MISMAS.
- SOLICITAR EN LAS FECHAS SEÑALADAS LOS MATERIALES NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR SUS LABORES EN FORMA OPTIMA Y OPORTUNA.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO.
SECCION DE RECREACION
FUNCION GENERICA:
DETERMINAR, ORGANIZAR, ELABORAR Y ESTABLECER PROGRAMAS ESPECIFICOS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE RECREACION EN EL CENTRO VACACIONAL, APOYANDOSE EN LAS AREAS E INSTALACIONES CON QUE CUENTA EL CENTRO.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ASIGNAR AREAS DE TRABAJO Y ACTIVIDADES RECREATIVAS A DESARROLLAR A CADA UNO DE LOS INSTRUCTORES EN LOS DIAS Y HORAS QUE LO DEMANDEN LOS VISITANTES DEL CENTRO.
- ORGANIZAR, SUPERVISAR Y EN SU CASO CONTROLAR EVENTOS CULTURALES Y RECREATIVOS EN BASE A LAS CARACTERISTICAS DE LOS GRUPOS Y PERSONAS QUE EN ESE MOMENTO VISITAN LAS INSTALACIONES.
- PROGRAMAR COMPETENCIAS DEPORTIVAS DE ACUERDO AL VOLUMEN DE OCUPACION DEL CENTRO Y DISPOSICION DE LOS VISITANTES.
- ORGANIZAR TORNEOS RELAMPAGO DE VOLLEY BALL, FOT BALL Y BASKET BALL.
- DISEÑAR VOLANTES PARA SU IMPRESION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y ORGANIZAR EN EL AREA CON EL OBJETO DE DARLAS A CONOCER CON OPORTUNIDAD.
- DISEÑAR Y LLEVAR A CABO LOS PROGRAMAS DE ACTIVIDADES DE RECREACION PARA CAMPAMENTOS INFANTILES CONCERTADOS ENTRE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS TURISTICOS Y EL CENTRO VACACIONAL.
- SOLICITAR Y REEMPLAZAR EL MATERIAL UTILIZANDO EN EL AREA, PARA LLEVAR A CABO DE LA MEJOR MANERA LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
RECREADORES
FUNCION GENERICA:
COORDINAR Y ORGANIZAR LAS DIVERSAS ACTIVIDADES DE RECREACION Y CONVIVENCIA ENTRE LOS VISITANTES DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS Y NECESIDADES DE LOS MISMOS.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ORGANIZAR Y CONTROLAR ACTIVIDADES RECREATIVAS ACUATICAS Y DE CIRCUITO CON LOS VISITANTES DEL CENTRO EN LAS HORAS Y LUGARES MAS APROPIADOS.
- COORDINAR EVENTO CULTURALES Y DEPORTIVOS.
- ATENDER EN EL ASPECTO RECREATIVO, A LAS EXCURSIONES DE PENSIONADOS Y JUBILADOS QUE ASI LO REQUIERAN.
- LLEVAR A CABO RECORRIDOS POR EL CENTRO VACACIONAL EXPLICANDO LOS SITIOS DE MAYOR INTERES DEL MISMO.
- ELABORAR Y ENTREGAR DIARIAMENTE A SU JEFE INMEDIATO UN REPORTE SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO.
OFICINA ADMINISTRATIVA
FUNCION GENERICA:
COORDINAR Y CONTROLAR EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS AL CENTRO VACACIONAL.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- REVISAR E INTEGRAR LA INFORMACION PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS EN COORDINACION CON LAS DIFERENTES AREAS DE SERVICIO.
- ATENDER LAS NECESIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DISTINTAS AREAS QUE INTEGRAN EL CENTRO VACACIONAL.
- COORDINAR LA ELABORACION E INTEGRACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.
- SUPERVISAR EL CONTROL Y MANEJO DE LOS FONDOS DE OPERACION CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SUBDELEGACION DE SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES.
- CONTROLAR EL PRESUPUESTO ASIGNADO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS.
- REVISAR, ANALIZAR Y TRAMITAR LAS OPERACIONES QUE SE GENEREN Y LAS SOLICITUDES DE MODIFICACION QUE AFECTEN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS.
- DETERMINAR CON EL ENCARGADO DE RECURSOS MATERIALES LOS STOCK IDONEOS DE LOS MATERIALES UTILIZADOS EN LAS DIVERSAS AREAS.
- DIRIGIR Y ANALIZAR ESTUDIOS ESTADISTICOS DE LA OPERACION Y ADMINISTRACION DEL CENTRO.
- DIRIGIR Y SUPERVISAR EL ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE LAS REQUISICIONES DE MATERIALES, PAPELERIA, UTILES DE ESCRITORIO, HERRAMIENTAS, MOBILIARIO, EQUIPO Y VESTUARIOS.
- PROGRAMAR Y ESTABLECER EN COORDINACION CON EL JEFE DE RECURSOS HUMANOS LOS RECURSOS DE CAPACITACION PARA EL PERSONAL DEL CENTRO.
- ESTABLECER UN SISTEMA IDONEO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL PERSONAL.
- IMPLANTAR LOS LINEAMIENTOS ADECUADOS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCION DEL PERSONAL.
- IMPLEMENTAR LA NORMATIVIDAD INSTAURADA PARA CONTROLAR DE LA MEJOR MANERA LOS RECURSOS MATERIALES ASIGNADOS AL CENTRO RECREATIVO.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO.
SECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCION GENERICA
DETERMINAR EN COORDINACION CON SU JEFE INMEDIATO, LAS NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS AREAS QUE INTEGRAN EL CENTRO VACACIONAL.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- EFECTUAR EL RECLUTAMIENTO Y SELECCION DEL PERSONAL NECESARIO PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LAS AREAS QUE INTEGRAN EL CENTRO VACACIONAL DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- APLICAR EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD INSTRUMENTADO EN EL CENTRO PARA EL PERSONAL.
- ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LA PLANTILLA DE PERSONAL.
- PROGRAMAR EN COORDINACION CON SU JEFE INMEDIATO LOS CURSOS DE CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO NECESARIOS PARA EL OPTIMO DESARROLLO DEL PERSONAL EN TODAS LAS AREAS DEL CENTRO VACACIONAL.
- REVISAR EL REPORTE QUINCENAL DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL Y TURNARLO A SU JEFE INMEDIATO PARA SU VALIDACION.
- SOLICITAR Y TRAMITAR ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS DE PERSONAL, ASI COMO SOLICITUDES DE LICENCIAS Y PERMISOS.
- TRAMITAR LAS TARJETAS DE IDENTIFICACION Y CONSTANCIAS DE SERVICIOS.
- INSTRUMENTAR EL PROGRAMA DE INDUCCION DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO.
- VIGILAR QUE EL PAGO DE LAS REMUNERACIONES, ASI COMO LAS PRESTACIONES Y SERVICIOS A QUE TIENE DERECHO EL PERSONAL, LLEGUEN A ELLOS EN TIEMPO Y FORMA ADECUADOS.
LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FUNCION GENERICA
REALIZAR Y APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA SECCION DE RECURSOS HUMANOS.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ELABORAR EL REPORTE QUINCENAL DE INCIDENCIAS.
- CONTROLAR EL ARCHIVO DE PERSONAL.
- ABRIR Y CONTROLAR EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE EMPLEO PARA LA BOLSA DE TRABAJO.
- ELABORAR Y CONTROLAR LAS TARJETAS DE ASISTENCIA.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE LICENCIAS Y PERMISOS QUE REQUIERA EL PERSONAL.
- ELABORAR Y TURNAR PARA SU AUTORIZACION LOS OFICIOS DE SOLICITUD DE VACACIONES.
- ELABORAR LAS SOLICITUDES DE ALTAS, BAJA O CAMBIO DEL PERSONAL.
- INFORMAR CON OPORTUNIDAD AL PERSONAL INSCRITO EN CURSOS DE CAPACITACION EN LO REFERENTE A HORARIO, LUGAR Y FECHA DE LOS MISMOS.
SECCION DE RECURSOS MATERIALES
FUNCION GENERICA:
COORDINAR Y LLEVAR A CABO LOS PLANES Y ESTRATEGIAS NECESARIAS PARA OBTENER EL OPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS MATERIALES UTILIZADOS PARA EL MANTENIMIENTO, CONSERVACION Y OTORGAMIENTO DE SERVICIOS DEL CENTRO RECREATIVO Y CULTURAL DE VILLA CATALINA.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ELABORAR EN COORDINACION CON SU JEFE INMEDIATO EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES.
- SOLICITAR EN LOS DIAS SEÑALADOS EL ABASTECIMIENTO DE LOS MATERIALES NECESARIOS PARA LA OPTIMA OPERATIVIDAD DEL CENTRO VACACIONAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LA DELEGACION.
- RECIBIR O RECOGER EL PEDIDO SOLICITADO AL ALMACEN CUANDO SEA RECIBIDA LA ORDEN DE ENTREGA.
- SOLICITAR Y VERIFICAR LA COMPRA DIRECTA DE MATERIALES NECESARIOS Y QUE REQUIEREN DE SU URGENTE ADQUISICION, PARA LA OPERATIVIDAD DEL CENTRO VACACIONAL.
- COORDINAR Y CONTROLAR EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS TRIMESTRALES.
- ENTREGAR EN LAS FECHAS SEÑALADAS, LOS MATERIALES SOLICITADOS POR LAS DIVERSAS AREAS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SUS LABORES.
- LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
AUXILIAR DE ALMACEN
FUNCION GENERICA:
CONTROLAR, VIGILAR, CONSERVAR Y PROPORCIONAR LOS MATERIALES NECESARIOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS AREAS DEL CENTRO.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ELABORAR LAS SOLICITUDES EN LAS FECHAS ESTIPULADAS AL ALMACEN , DE LOS MATERIALES NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DEL BALNEARIO.
- RECIBIR, ALMACENAR Y CONTROLAR LOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS QUE LE SEAN SURTIDOS.
- REGISTRAR EN TARJETAS DE ALMACEN, LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE LOS MATERIALES.
- PROVEER DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS A LAS AREAS QUE LO SOLICITEN, POR MEDIO DE VALES DE ALMACEN FIRMADOS POR LOS JEFES AUTORIZADOS.
- LLEVAR A CABO INVENTARIOS PERIODICOS DE LOS MATERIALES EXISTENTES EN ALMACEN.
SECCION DE RECURSOS FINANCIEROS.
FUNCION GENERICA:
CONTROLAR Y VIGILAR QUE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL CENTRO RECREATIVO Y CULTURAL, SEAN APROVECHADOS DE LA MEJOR MANERA, EVITANDO DESVIACIONES QUE REDUNDEN EN PERJUICIO DEL BALNEARIO.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ELABORAR EN COORDINACION CON SU JEFE INMEDIATO EL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS.
- COMPARAR Y ANALIZAR LAS DESVIACIONES QUE SE PRESENTEN ENTRE EL GASTO REAL Y EL PRESUPUESTADO.
- SOLICITAR LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE DEL ADMINISTRADOR PARA LA COMPRA DIRECTA DE MATERIALES EN CASO DE QUE SU UTILIZACION SEA DE EXTREMA URGENCIA.
- REVISAR Y REGISTRAR LA DOCUMENTACION PROBATORIA CORRESPONDIENTE A LAS OPERACIONES EFECTUADAS.
- REALIZAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES NECESARIAS, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD EXISTENTE PARA TAL FIN.
- TRAMITAR LOS PAGOS A PROVEEDORES QUE DEBERAN REALIZAR POR MEDIO DE LAS ORDENES CORRESPONDIENTES.
- COORDINAR Y REALIZAR PERIODICAMENTE LOS ARQUEOS DE CAJA RESPECTIVOS, PARA EVITAR LA DESVIACION DE FONDOS.
- RECIBIR EFECTIVO Y REVISAR LOS CORTES DE CAJA DEL DIA CON SUS RESPECTIVOS COMPROBANTES.
- VERIFICAR QUE SE LLEVEN A CABO LOS DEPOSITOS DIARIOS CORRESPONDIENTES A LAS VENTAS DEL DIA ANTERIOR.
- MANEJAR Y CONTROLAR EL FONDO REVOLVENTE ASIGNADO AL CENTRO VACACIONAL.
- REVISAR Y PRESENTAR EN LAS FECHAS SEÑALADAS EL REPORTE DEL EJERCICIO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL A LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS TURISTICOS Y LA DELEGACION ESTATAL.
- REVISAR Y SEÑALAR LAS CORRECCIONES PERTINENTES A LAS APLICACIONES CONTABLES REALIZADAS.
- REVISAR Y CONTROLAR LOS PAGOS EFECTUADOS AL CENTRO VACACIONAL POR CONCEPTO DE CONCESIONES.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
AUXILIAR CONTABLE
FUNCION GENERICA:
APOYAR Y COLABORAR CON SU JEFE INMEDIATO EN LA REALIZACION DE LAS OPERACIONES TANTO DE EGRESOS COMO DE INGRESOS DERIVADOS DEL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO VACACIONAL.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- ELABORAR POLIZAS Y REGISTRAR EN LIBROS TODOS LOS MOVIMIENTOS CONTABLES TANTO DE INGRESOS COMO DE EGRESOS QUE SE GENEREN EN EL CENTRO.
- RECIBIR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LOS COMPROBANTES DE GASTOS DIARIOS DE LAS DISTINTAS AREAS.
- AUXILIAR EN LA DEPURACION DE CUENTAS.
- RECIBIR Y REVISAR LOS CORTES DE CAJA PARCIALES QUE LE SEAN ENTREGADOS A TRAVES DEL PERSONAL DE TAQUILLA.
- ELABORAR EL "COMPROBANTE DE SERVICIO" DE DEPOSITO Y TURNARLO A SU JEFE INMEDIATO PARA SU REVISION.
- PROPORCIONAR AL AREA DE TAQUILLA, LA MORRALLA NECESARIA AL INICIO DE OPERACIONES O EN LOS HORARIOS EN QUE EL PERSONAL DE DICHA AREA LO SOLICITE.
- ARCHIVAR TODA LA DOCUMENTACION QUE SE GENERE Y RECIBA EN EL AREA.
- REPORTAR EL DEPOSITO DIARIO POR CONCEPTO DE VENTAS A LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS TURISTICOS.
- AUXILIAR EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO ANUAL DE EGRESOS.
- LLEVAR EL CONTROL DE AUXILIARES AL DIA.
-LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO
CAJA
FUNCION GENERICA:
REALIZAR LOS COBROS CORRESPONDIENTES A LOS SERVICIOS QUE PRESTA EL CENTRO VACACIONAL.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
- EFECTUAR EL COBRO CORRESPONDIENTE A ENTRADAS Y ACCESO A VESTIDORES FAMILIARES A TODOS LOS DERECHOHABIENTES Y PUBLICO EN GENERAL QUE SOLICITE EL SERVICIO.
- RECIBIR Y REVISAR EL FONDO DE CAJA AL INICIO DE SUS OPERACIONES.
- VERIFICAR QUE LA NUMERACION DE LOS BOLETOS RECIBIDOS PARA SU VENTA COINCIDA CON LA MARCADA EN EL REPORTE.
- EFECTUAR Y ENTREGAR A LA SECCION DE RECURSOS FINANCIEROS EL CORTE DE CAJA CORRESPONDIENTE A LA VENTA DEL DIA.
- LAS DEMAS QUE SIENDO DE LA NATURALEZA DEL CARGO, LE ASIGNE SU JEFE INMEDIATO.
Área de Mercadeo y Ventas
Llevar a cabo los planes y estrategias necesarias para captar clientes, dar a conocer nuestros servicios.
